昨今、故意・過失による個人情報の漏洩など、機密文書の管理・取り扱いに関するリスクは企業価値を左右するものとなっており、機密文書の適切な管理は経営上不可欠となっています。また、コロナ禍以降、テレワークの普及などによりオフィススペースの見直しを行う企業も増え、適切なセキュリティ機能を備えた文書保管場所の需要はさらに高まっています。城野印刷所が新たに開始する「機密文書等管理場所提供事業」は、当社の本社社屋2階に新設した文書管理スペースにて、機密文書を安全に管理するサービスです。本社1階エントランスでのカードキーによる管理はもちろん、2階管理スペースはスマートドアロックによる入退室記録の管理、さらに監視カメラによる24時間監視により安心・安全な文書管理体制を整備しています。本社社屋は、熊本地震で被災後、2018年（平成30年）12月に竣工したため耐震性にも優れ、また預かり倉庫は防火壁となっており、大切な文書を安心して預けていただくことが可能です。本サービスでは、文書の集荷から入庫、管理、廃棄までをワンストップで提供します。お預かりしたお荷物は受け取った状態でQRコードにて管理され、専用ラックへ
昨今、故意・過失による個人情報の漏洩など、機密文書の管理・取り扱いに関するリスクは企業価値を左右するものとなっており、機密文書の適切な管理は経営上不可欠となっています。また、コロナ禍以降、テレワークの普及などによりオフィススペースの見直しを行う企業も増え、適切なセキュリティ機能を備えた文書保管場所の需要はさらに高まっています。城野印刷所が新たに開始する「機密文書等管理場所提供事業」は、当社の本社社屋2階に新設した文書管理スペースにて、機密文書を安全に管理するサービスです。本社1階エントランスでのカードキーによる管理はもちろん、2階管理スペースはスマートドアロックによる入退室記録の管理、さらに監視カメラによる24時間監視により安心・安全な文書管理体制を整備しています。本社社屋は、熊本地震で被災後、2018年（平成30年）12月に竣工したため耐震性にも優れ、また預かり倉庫は防火壁となっており、大切な文書を安心して預けていただくことが可能です。本サービスでは、文書の集荷から入庫、管理、廃棄までをワンストップで提供します。お預かりしたお荷物は受け取った状態でQRコードにて管理され、専用ラックへ収納されます。システム管理にてお客様名、内容、開始日、終了日、保管期間を全て管理し、預かり満了日に専門業者にて溶解処分を実施します。保管期間中の一時出庫は文書箱単位でWEB上からご依頼いただけるほか、緊急にも対応し、営業日以外でもご連絡日の翌日または翌々日までに到着するようご手配いたします。
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