Microsoft Teams ist auch eng in Microsoft Outlook integriert, sodass sich auch hier Besprechungen kurzfristig planen und umsetzen lassen.
Im Teams-App-Store gibt es haufenweise Add-ons, mit denen sich der Funktionsumfang zum Teil noch deutlich erweitern lässt. Es gibt für Teams zudem Erweiterungen von anderen Microsoft-Lösungen wie Power Apps, OneNote oder Forms. Auch externe Dienste wie Trello, DocuSign, Workday, Box, Dropbox, Adobe Creative Cloud und GitHub können angebunden werden.zu den bekanntesten Lösungen für Videokonferenzen.
Von WebEx gibt es auch eine kostenlose Version, die Meetings mit einer Länge von maximal 50 Minuten und 100 Teilnehmern erlaubt. Diese Grenzwerte können sich natürlich jederzeit ändern. Neben der kostenlosen Edition bietet Cisco WebEx auch die Starter-Edition für 14,25 Euro pro Benutzer und Monat an. In dieser Edition ist es möglich, Besprechungen aufzuzeichnen und 5 GB Speicherplatz für das Meeting zu nutzen.
Neben dem Webclient gibt es Apps für Windows, Mac, iOS, iPadOS und Android sowie ein Plug-in für Outlook. Wer auf Zoom setzt, sollte einige grundlegende Sicherheitseinstellungen beachten, damit keine unnötigen Sicherheitslücken und Datenschutzbrüche zu erwarten sind. Nach dem Erstellen eines Meetings steht für Moderatoren/Administratoren der Bereich „Sicherheit“ in den Einstellungen zur Verfügung.
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