Google ドライブにあるすべてのファイルは、オンラインの場合はこのフォルダに表示され、オフラインでアクセスしている場合はパソコンに同期されたものが表示されます。Microsoft Officeで(Excelなど他のプログラムも同様)他のユーザーがそのファイルを編集しているかどうかを表示するように、他のGoogleユーザーがファイルにアクセスしている場合、Google ドキュメントでも表示されます。
他のファイルは、デフォルトのデスクトップアプリで開きます(例:画像はWindows フォトビューワーで開くなど)。こうしたファイルはデスクトップに行き、ハードドライブには保存されずに容量を節約できます。 しかし、パソコンのデスクトップや他の場所にある「マイドライブ」フォルダにあるファイルを、ドラッグ&ドロップしてローカルに保存したり、PCからGoogle ドライブにファイルをドラッグ&ドロップし、クラウドにアップロードすることはできます。
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