BtoBビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、株式会社インフォマート（本社：東京都港区 代表取締役社長：中島 健、以下「当社」）は、当社が提供する「BtoBプラットフォーム 請求書」が、紙・文具・事務機を取り扱う株式会社レイメイ藤井（本社：福岡県福岡市 代表取締役社長：藤井 章生、以下「レイメイ藤井」）に導入されたことをお知らせいたします。経理部 経理課は、各店から上がってきた経費や買掛金の支払い業務、売掛金で回収した手形等をとりまとめる部署です。請求書の封入作業・発送及び売掛金の入金処理等は、全国に9つある支店で行っています。
請求書は毎月、主にメーカーからの仕入れ等で約800通、経費等で約400通、計1,200通ほど受け取っています。販売に関してはお得意先様に4,000通ほど発行しており、各店の中で最も取引先数が多い福岡営業部の場合は、月に1,000通ほど発行しています。 請求の締めは5日毎にありますが、全体の8割ほどが末締めです。月末に各店で締めた後、翌月第2営業日に発行業務を行いますが、終日その業務に費やされます。お得意先様によっては第2営業日に発送すると遅いので、あらかじめ別途FAXを送信していました。発行業務と並行してその他の業務もあるため、月末月初の業務の負担の軽減が課題でした。他社サービスとの比較で最も大きなポイントとなったのは、受取側が請求データをCSVファイルでダウンロードできる点です。請求書を発行するお得意先様には、明細の行数が膨大になる場合もあるため、デジタルデータがあればお得意先様にとっても受領後の処理が効率化できるのではと思いました。自社だけでなく、お得意先様の業務負担が軽減できそうだというところが魅力的でした。
また、すでに「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入されているお得意先様が多く、シェア率が高いという点も決め手になりました。改正電子帳簿保存法や、2023年10月に施行されるインボイス制度にも対応すると聞き、今後も長く利用できそうという印象がありました。
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