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バクラク電子帳簿保存、保存書類の文書管理機能が大幅アップデート。法対応の安全性と文書管理の利便性を向上

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LayerXのプレスリリース（2023年6月21日 09時00分）バクラク電子帳簿保存、保存書類の文書管理機能が大幅アップデート。法対応の安全性と文書管理の利便性を向上

取引関係書類の保存の際に入力できる項目を、最大3つまで追加できるようになりました。取引番号・製造番号・プロジェクト名など、任意の管理項目の情報を書類登録時に記入することができ、様々な情報を紐づけた書類管理を行えるようになりました。取引関係書類の種別ごとに、入力項目の必須設定、表示・非表示設定が可能になりました。請求書、見積書、納品書など各種書類毎に必要な入力項目のみを表示し、入力漏れがないように必須項目の設定をしていただけます。この機能によって、各担当者が書類を保存する際の必要情報を漏れなく入力する体制を作ることができ、電子帳簿保存法対応を安全に進められます。本機能では、ロック機能の利用権限を持つユーザーが、登録された書類情報を編集不可に変更することが可能となります。ロック（編集不可の設定）された書類はロック権限を持つユーザーによって設定解除されない限り、編集することができなくなります。この機能を活用することで、電子帳簿保存法で求められる検索要件となる項目（取引先・取引日付・金額）の誤入力・誤編集防止につながります。書類をアップロードする時点で書類の重複有無を検索し、同一書類が存在して

取引関係書類の保存の際に入力できる項目を、最大3つまで追加できるようになりました。取引番号・製造番号・プロジェクト名など、任意の管理項目の情報を書類登録時に記入することができ、様々な情報を紐づけた書類管理を行えるようになりました。取引関係書類の種別ごとに、入力項目の必須設定、表示・非表示設定が可能になりました。請求書、見積書、納品書など各種書類毎に必要な入力項目のみを表示し、入力漏れがないように必須項目の設定をしていただけます。この機能によって、各担当者が書類を保存する際の必要情報を漏れなく入力する体制を作ることができ、電子帳簿保存法対応を安全に進められます。本機能では、ロック機能の利用権限を持つユーザーが、登録された書類情報を編集不可に変更することが可能となります。ロック（編集不可の設定）された書類はロック権限を持つユーザーによって設定解除されない限り、編集することができなくなります。この機能を活用することで、電子帳簿保存法で求められる検索要件となる項目（取引先・取引日付・金額）の誤入力・誤編集防止につながります。書類をアップロードする時点で書類の重複有無を検索し、同一書類が存在していた場合には自動でアラートが表示されるようになりました。ファイル名が完全一致した書類を重複書類とみなし、自動で重複を判定します。重複判定された書類についてはユーザーのチェック完了後、自動で取込対象から除外しますので、同じ書類を複数アップロードしてしまう事象を防止することが可能です。

 

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