クリエイティブな仕事に必要な「まとまった時間」を会議で台無しにされないためのアイデア

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ビジネス向けの情報共有・タスク管理ソフトNuclinoの開発者チームが、クリエイティブな仕事をする「Maker(作り手)」にはまとまった時間が必要だと指摘し、意思疎通や情報共有に不可欠な「ミーティング」と「まとまった時間の確保」との間にどのように折り合いをつければよいのかについてまとめています。

理想的な「作り手」と「管理者」のスケジュールをシンプルな図にするとこんな感じ。左側の「管理者」は朝9時にメールをチェックしてから、1時間単位でミーティングの時間をもうけています。一方、右側の「作り手」のスケジュールを見ると、1日の仕事が半日単位に分かれていて、昼食で午前と午後に分割されている以外は途切れることなく仕事に専念しています。

しかし、企業でのチームワークには意思疎通のためのミーティングが欠かせません。とういわけで、「作り手」と「管理者」のミーティングを加味した現実のスケジュールはこんな感じ。10時と15時に実施されたミーティングにより、「作り手」の午前と午後の仕事は見るも無残な「Ruined」になっています。

 

コメントありがとうございます。コメントは審査後に公開されます。

『一説には「仕事が中断されてしまうと、再開後に元の調子を取り戻すのにかかる時間は平均23分15秒」ともいわれており、』

経営者は常に不安なんですよ。 逐次報告がないとキツイんです。

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