カンバン形式やガントチャートなど複数形式でプロジェクト&タスク管理が可能な「Wrike」を使ってみた

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GoogleやAirbnbなどの著名企業だけでなく、国内でも1000社以上が使っているというプロジェクト管理サービスが「Wrike」です。圧倒的な使いやすさだけでなく、2021年1月21日にシンクライアント技術大手のCitrixに22億5000万ドル(約2330億円)で買収されたことでも話題になっていたので、実際に使ってみました。

すると、プランの一覧が表示されます。Wrikeには無料プランも存在するのですが、有料プランはすべて14日間の無料トライアルが可能なので、今回は推奨されているBusinessプランを使ってみました。するとWrikeがスタート。初回起動時にはテンプレートの選択肢が表示されます。「ITサービス管理」「サービスデスク」「製品立ち上げ」などさまざまなテンプレートがありますが、今回は「一般的な目的」から「リモートワーク」を選択し、「テンプレートを使用」をクリック。Wrikeのホーム画面はこんな感じ。受信トレイや閲覧履歴、各種ショートカットなどが配置されたダッシュボートになっています。まずは新規プロジェクトを構築するため、右上の追加アイコンをクリックして「プロジェクトまたはフォルダー」を選択。

「プロジェクトの作成」と書かれている下にあるテキストボックスにプロジェクト名を入力し、その下にある「プロジェクト」と「フォルダー」のいずれかを選択。マーケティングプロジェクトなどの納期が存在する場合は「プロジェクト」を、それ以外の場合は「フォルダー」を選択すればOK。「プロジェクト」を選択したため、プロジェクトの開始日と終了日を入力可能となったのでこれを設定し、最後に「デフォルトビューを選択」から好みの表示形式を選択して、「作成」をクリック。なお、プロジェクトを複数人で共有する場合、この画面から共有相手を追加することができますが、あとから共有することもできるため今回はスルー。タスクの作成画面はこんな感じ。最上部にタスク名を入力可能で、入力後に右上の×ボタンを押せばタスクが作成されます。また、Professionalより上のプランでは「サブタスク」の追加も可能。「サブタスクを追加」をクリックすると入力欄が表示されるので、任意のサブタスク名を入力してエンターキーを押すと……1つのタスクを細かくサブタスクで分割することで、タスクの進捗状況を把握しやすくしたり、それぞれのサブタスクに

 

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