画面上部の「個人」をクリックすると個人スケジューラーが開き、自分のスケジュールを一目で確認することができます。予定の種類ごとに色分けされているため、パッと見ただけで「いつ・どのような予定が入っているのか」が把握できるのも便利なポイント。
スケジューラーの左にあるアイコンをクリックすれば、同じ部署に登録されている他のメンバーの予定もできます。「○○さんと少し話したいけど席を外しているらしい」という時も、何の用事で席を外しているのか、いつ頃に戻ってくるのかをすぐに知ることが可能です。ユーザーは管理者が設定した部署だけでなく、独自のグループを作成して予定をまとめて確認することも可能。右上の設定アイコンから「個人設定」をクリックし……◆08：【実際に使ってみた】Google MeetやMicrosoft Teamsと連携して予定と共にオンラインビデオ会議のURLを発行する トヨクモ スケジューラーを「Google Meet」や「Microsoft Teams」と連携することで、予約の追加と同時にオンラインビデオ会議のURLを発行することができます。連携するには右上の設定アイコンをクリックして「個人設定」を選択し……記事作成時点では、「Google Meet」「Microsoft Teams」との連携が可能。今回はGoogle Meetと連携をするため、右側の「連携する」をクリックします。「Google Meet」のURLが自動で発行されました。なお、記事作成時点ではGoogle MeetとMicrosoft...
相手がURLを開くと、このように予定を入れられない時間帯がグレーで塗りつぶされた日程調整ページが表示されます。グレーの部分はいずれも「選択不可」とのみ記載されているため、先方は予定の詳細を確認できません。予定を追加するフォームが表示されます。名前やメールアドレス、連絡事項などを入力し、「利用規約とプライバシーポリシーに同意する」にチェックを入れて「確定」をクリックします。日程調整ページは、発行者が停止させない限り機能し続けます。そのため、単一の日程調整だけではなく、継続的な予約受付のような用途でも利用可能です。管理者はスケジューラーの基本設定だけでなく、さまざまなカスタマイズを行うことも可能です。画面右上の設定アイコンをクリックし、「システム設定」を選択。
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